Peritaje Contable presentado como prueba en litigio

2020 | Lectura de 3 min

Dos empresas dedicadas al comercio al por mayor de frutas y conservas alimenticias, tenían relaciones comerciales que generaban unas cuentas recíprocas de saldos por cobrar y por pagar, estas empresas acostumbran cancelar estos saldos mediante cruces de cuentas.  Se presentó el rompimiento de las relaciones comerciales y   una de las empresas no aceptó el pago sus de facturas mediante cruce de cuentas, presentó una demanda por un valor aproximado de $200 millones, llevándolas a un enfrentamiento legal 

La empresa demandada solicitó al juez un peritaje contable, una vez autorizado nos contrató para realizar dicho peritaje contable a los libros de contabilidad de las empresas enfrentadas, que evidenciara la costumbre mercantil que estas empresas habían llevado desde el inicio de sus relaciones para el pago de sus acreencias mediante el cruce de cuentas, con el fin de utilizarlo como prueba dentro del proceso legal.

Nuestro trabajo fue llevar a cabo  la auditoría en la cual inspeccionamos los saldos de los libros de contabilidad de las dos compañías, durante el período objeto de peritaje, para establecer la naturaleza y monto de las transacciones comerciales registradas , evaluamos  la imputación contable de comprobantes de contabilidad y/o de los documentos  soporte de las transacciones que permitan evaluar la trazabilidad de los registros contables y documentamos las  evidencias de los procedimientos utilizados para la cancelación de las operaciones recíprocas mediante el cruce de cuentas

 

El informe pericial que elaboramos fue presentado como prueba en la audiencia, con un resultado favorable a nuestro cliente.

 

Consúltenos si requiere peritajes contables con el objetivo de lograr que su contabilidad sea plena prueba en procesos legales con  resultados favorables.

Rectangle 15

IPS Laboratorio de Genética Médica

2008 | Lectura de 3 min

La empresa se constituyó en 2008 con capital de Colombiano,  los socios  están en Colombia, el domicilio principal de la sociedad está en Cali,  desde su constitución la empresa ha querido concentrarse en su objeto social de salud y ahorrar costos de estructura administrativa propia, por esta razón  buscaron  tercerizar la asesoría contable y tener un servicio profesional de confianza para manejar la tesorería y la nómina de sus profesionales y personal de servicios generales.

Nuestra firma les ha prestado la asesoría desde la constitución de la sociedad.  Desde finales del  año 2008 hasta la fecha se han administrado más de $80 millones de pesos mensuales en recursos de Tesorería para el pago de proveedores , se presta asesoría para el manejo de 10 empleados de nómina propia, facturación de servicios y recaudo de cartera

Hemos gestionado la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera, la parametrización de los reportes a la Superintendencia de Salud para efectos de la certificación como Institución prestadora de Salud , así como la implementación de la facturación electrónica.

Manejamos las relaciones comerciales con bancos en cuanto a legalización de divisas para importación de equipo médico, presentación de documentos legales y la actualización de datos e información financiera, desde la constitución de la sociedad.

Si desea concentrar su atención en el objeto social de su Micro, Pequeña  o Mediana empresa, ahorrar costos de implementación de una estructura administrativa propia contáctenos para diseñar el modelo de asesoría que se adapte a sus necesidades

imagen

Empresa Agrícola y Exportadora de sector del aguacate Hass

2017 | Lectura de 3 min

La empresa se constituyó en 2017 con capital de Estados Unidos y México,  los socios no están en Colombia, el período necesario para el  establecimiento de plantaciones desde el alistamiento de terrenos  hasta que inicia la producción es de mínimo 3 años,  tiempo en el que no querían incrementar sus costos administrativos  y requerían un servicio profesional idóneo para la asesoría contable, para manejar la tesorería y la nómina de campo, dado que los socios no conocen la legislación Colombiana.

Nuestra firma les ha prestado la asesoría desde la constitución de la sociedad, se autorizó a la sociedad para utilizar  nuestra dirección como su domicilio principal, de esta forma no necesitó tener un establecimiento de comercio en Cali. Desde el año 2018 hasta la fecha se han legalizado por intermedio de bancos colombianos,  más de  US$2.7 millones dólares americanos, girados por los socios para el manejo de la compañía.

Hemos gestionado la administración y pago de proveedores para construcciones y el establecimiento de plantaciones por un monto de más de $8.9 mil millones de pesos y se ha manejado y pagado una nómina de cerca de 100 trabajadores.

Además prestamos la asesoría en el manejado las relaciones comerciales con bancos en cuanto a legalización de divisas, presentación de documentos legales, actualización de datos e información financiera, desde la constitución de la sociedad

Estamos atentos a apoyar sus proyectos de inversión del exterior  en Colombia, con servicios de de Outsourcing contable, asesoría tributaria, administrativa de nómina y tesorería, que le permita reducir sus costos en las etapas de arranque y evitar los riesgos fiscales por desconocimiento de las normas colombianas.

Rectangle 15

Asesoría Financiera para obtener créditos para su negocio

2005 | Lectura de 3 min

Una IPS de medicina alternativa, para la cual fuimos asesores contables por más de 3 años,  requería apalancamiento financiero,  con créditos de fomento, para compra y adecuación  de la sede y apertura de nuevos servicios e incremento del personal profesional.  Para tal proyecto el banco le solicitó proyecciones financieras detalladas para 5 años, indicando clientes actuales y potenciales verificables.

Este proyecto de apalancamiento le significaría incremento del 33% de los ingresos del año base y con el aumento de la capacidad instalada, mayor participación en el mercado de salud.

Con base en el conocimiento que teníamos de la información financiera de la empresa durante los 3 años de ser asesores contables, elaboramos la proyección detallada de los ingresos costos y gastos por 10 años y las proyecciones financieras considerando en forma detallada los clientes con contratos vigentes y los clientes potenciales o con propuestas de servicios viables, de igual forma se proyectaron los costos fijos y variables del negocio, mostrando tanto estados de resultados  como los flujos de caja proyectados. 

Con las proyecciones financieras presentadas al banco , la IPS obtuvo el crédito requerido y le inyectaron a la sociedad el capital necesario para el ensanche, mayor participación en el mercado y el aumento de sus ingresos operacionales.

Llámenos si su micro, pequeña o mediana empresa requiere de asesoría para la preparación de proyecciones financieras.

Rectangle 15

Socios disminuyen el costo de liquidar sus empresas y recuperan $38 millones de pesos de saldo a favor en impuestos.

2015 | Lectura de 3 min

Los clientes fueron dos empresas relacionadas, dedicadas a fabricar preparados de perfumería,  desodorantes y otros de uso personal, también a  prestar asesoría en procesos industriales de fabricación, maquilado y empaque. Finalizando el año 2015, los socios en Asamblea General, deciden la disolución y liquidación de estas sociedades, a esa fecha  tenían saldos a favor en renta y en IVA por valor de $37.9 millones.  El tiempo necesario para recuperar los saldos a favor en impuesto y cumplir con sus obligaciones tributarias del año 2015, tanto municipales como nacionales, antes de que se les permitiera cancelar el RUT, fue estimado en 10 meses, teniendo en cuenta el trabajo operativo necesario  y los términos legales para resolver estas solicitudes. 

Hicimos las estimaciones de los mayores costos administrativos, servicios, suministros y costos legales que significaba alargar el proceso de liquidación 10 meses, encontrando que ascendía a cerca de $55 millones. Recomendamos a las sociedades presentar cuenta final de liquidación el 30 de diciembre del 2015,  cancelando la matrícula mercantil y cerrando el establecimiento de comercio, lo que significó no incurrir en los costos de renovación de la matrícula mercantil en el año 2016, ahorrando además los mayores costos administrativos. Una vez liquidadas las sociedades, prestamos el servicio de asesoría tributaria recuperando los saldos a favor que fueron asignados a los socios en la cuenta final, además preparamos y presentamos las declaraciones y demás informaciones tributarias del año 2015 para las sociedades y la posterior cancelación de los RUTS ante la DIAN

Los socios recuperaron el dinero pendiente por saldos a favor en la DIAN por $37,9 millones, se ahorraron costos administrativos por un monto cercano a $55 millones y se cumplio con los requisitos del proceso liquidatorio.

Si usted tiene una micro, pequeña o mediana empresa que está en trámites de  liquidación,  permítanos asesorarle contable y tributariamente para llevar a cabo todo el proceso y presentación de informes requeridos por los entes gubernamentales hasta el cierre final.

Rectangle 15

Empresa obtuvo la devolución de más de $900 millones de de saldos a favor en renta durante los años 1999 al 2003

2003 | Lectura de 3 min

E Empresas prestadoras de servicios de terapia renal, tenían en sus declaraciones privadas saldos a favor en renta por montos acumulados de más de $700 millones aproximadamente. La devolución de estos saldos a favor no podían ser solicitados a la DIAN porque las los valores por retenciones en la fuente que les habían practicado los clientes, no estaban conciliadas con los certificados de retención y no correspondían al periodo declarado, adicionalmente no contaban con la totalidad de los certificados.

Fuimos contratados para prestar el servicio de asesoría tributaria y conseguir que la DIAN les devolviera estos saldos a favor.  Encontramos que se requería revisar las declaraciones iniciales que ellos habían preparado y presentado  con saldo a favor,  realizar la conciliación de las retenciones en la fuente ( los valores que se habían incluido en las declaraciones vs los certificados emitidos por los clientes) y apoyarlos para solicitar dichos certificados.

Realizamos la revisión de las declaraciones, preparamos las correcciones necesarias a estas declaraciones de renta, determinando los saldos a favor reales, los cuales en la mayoría de los casos eran superiores a los inicialmente declarados. Presentamos las reclamaciones ante la DIAN de estos mayores saldos a favor con resultados positivos.

Las compañías obtuvieron con estas devoluciones flujos de caja por más de $900 millones que fortalecieron su tesorería.

Consúltenos para apoyarlo si requiere la revisión y corrección de declaraciones tributarias y solicitudes de devoluciones de impuestos.